So bereitet man sich auf eine Messe vor
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Wenn man sich dazu entschieden hat an einer Messe teilzunehmen, so gilt es im Anschluss viele Vorbereitungen zu treffen. Wichtig ist, dass man sich für die Messe zunächst registriert.
Die Registrierung
Für die Registrierung muss man mit dem Veranstalter der Messe Kontakt aufnehmen. Man bekommt ein Anmeldeformular, welches man im Internet herunterladen kann. Wenn man die Anmeldung vorgenommen hat, bekommt man einen sogenannten “Serviceordner”. Dort hat man eine Übersicht über die kostenlosen und zahlungspflichtigen Leistungen des Veranstalters. Natürlich muss man als teilnehmendes Unternehmen nicht alle Leistungen in Anspruch nehmen. Es gibt heutzutage genügend Möglichkeiten um seine eigenen Werbeplakate oder Prospektständer zu bekommen. Weiterhin sollte man sich gut über die Messe und die anderen teilnehmenden Unternehmen informieren. Dies ist besonders dann wichtig, wenn man die Konkurrenz analysieren will oder neue Kunden oder Lieferanten sucht.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Interessanterweise gibt es in Deutschland einige Fördermöglichkeiten. Allerdings
muss man hier sehr schnell sein. Denn vom Antrag bis zur Bewilligung der
Fördermittel kann sehr viel Zeit vergehen. Inzwischen bieten viele Bundesländer
Fördermöglichkeiten an. Auch der Bund bietet Unterstützung an.
Die Firmen, die vom Staat gefördert wurden, können sich auf internationalen Messen
in Deutschland beteiligen. Es bringt dem Unternehmen sehr viele Vorteile sich im
Internet gut zu informieren. Dadurch lässt sich sehr viel Geld sparen.
Messe planen und organisieren
Wenn die Hauptfragen geklärt sind, muss die Teilnahme im Detail geplant werden. Im Folgenden wird aufgezeigt, was man in den nächsten Schritten planen muss.
Besucherprospekt
Sehr wichtig ist das Firmenprospekt. Die Besucher sollten sich einen guten Überblick über das eigene oder aufzustellende Unternehmen machen. Dazu muss man im Vorfeld der Messe ein Prospekt anfertigen lassen, wo die wichtigsten Firmendaten zusammengefasst sind.
Werbegeschenke erstellen
Unternehmen können ein Poloshirt besticken lassen um ein sehr effektives Werbegeschenk zu erstellen. Weiterhin eignen sich Notizzettel, Kugelschreiber, bedruckte Schokolade und Tüten.
Unterkunft buchen
Damit man sich für längere Zeit auf der Messe aufhalten kann, muss man eine Unterkunft buchen. Dabei ist es wichtig, dass die Buchung rechtzeitig und schriftlich erfolgt. Einzelaussteller bekommen mit den Teilnahmeunterlagen einen Bestellschein um die Zimmer zu reservieren. Sämtliche Messestädte bieten Vermittlungsstellen an, um die Zimmerbuchungen vorzunehmen. Dadurch hat man als ausstellendes Unternehmen weniger Aufwand.